特定個人情報について

特定個人情報等の取扱いに関する基本方針
 社会保険労務士 大塚事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じ
 取り扱うお客様の特定個人情報等を厳格に保護し、適正な取扱をいたします。
 
1.特定個人情報等の取扱の範囲
 労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要な最小限の範囲と
 いたします。
2.体制
 当事務所は、大塚 知行を特定個人情報取扱担当者とし、特定個人情報の
 適正な管理を行います。
3.安全管理措置について
 特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の
 適切な管理のために必要な次の措置を講じます。
 ・専用のパソコン
  マイナンバーを取り扱う専用のパソコンを準備し、外部とのやり取りは別の
  パソコンを使用し、インターネットによるウイルス感染や外部流出などの
  リスクを低減します。
 ・電子申請
  行政への届出等は可能なものは電子申請とします。
 ・クラウド保管
  社会保険労務士業務用ソフトにより、お預かりしたマイナンバーはクラウド
  保管いたします。
 ・廃棄処分
  個人情報の法定保持期間経過後は、専門業者による溶解処理を行います。
 ・保険に加入
  万が一の事態に備え、情報漏えい保険に加入しています。
4.第三者への業務委託
 第三者への業務委託はしません。
 委託する場合は、事前のお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託
 先を選定し,必要かつ適切な指導・監督を行います。
5.関係法令・ガイドライン等の遵守について
 当事務所は,特定個人情報に関する法令等を遵守いたします。
6.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
 当事務所は本人からの特定個人情報等の取扱に関する苦情、問合せ
 については、速やかに対応いたします。当事務所における特定個人情報
 等の取扱に関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
             特定個人情報管理責任者 大塚 知行
            電話 0186-42-0385

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